Votre système de management environnemental, preuves à l’appui.
Un outil d’aide à la mise en œuvre d’un système de management environnemental répondant aux exigences de l’ISO 14001. Du contexte de l’entreprise à la revue de direction, chaque registre se valide en versions datées, et le dossier pour l’auditeur rassemble vos preuves.
Une nouvelle édition de la norme, et trois ans pour la transition
Integraall bâtit ses registres sur l’édition 2026, avec la correspondance vers l’édition 2015 pendant la transition.
Du contexte de l’entrepriseà ses aspects environnementaux.
Les enjeux de l’entreprise, ses parties intéressées et leurs attentes, le périmètre du système, la politique environnementale et les rôles de chacun : la base, posée une fois, puis tenue à jour. La politique environnementale est un seul texte, que vous retrouvez aussi parmi vos politiques.
Les aspects environnementaux et leurs impacts se recensent à partir d’un catalogue de 97 aspects types, classés en 18 catégories et adaptés à douze secteurs, cycle de vie et situations d’urgence compris. Ils se cotent avec la méthode de votre document unique : un aspect devient significatif au-delà d’un seuil, quand une obligation s’y rattache ou en cas d’urgence très grave, sauf décision motivée.
Les obligations qui vous concernent, chacune avec sa source
Integraall tient un référentiel de 30 fiches d’obligations environnementales, chacune sourcée sur Légifrance ou EUR-Lex et datée. Vous retenez celles qui s’appliquent à votre entreprise, avec les aspects qu’elles concernent.
Les obligations de votre bilan environnemental y entrent sans ressaisie, à côté de celles que vous retenez dans le référentiel.
Chaque fiche porte sa date et sa version : une mise à jour se voit dans votre registre.
L’outil range votre constat et vos preuves ; il ne dit jamais qu’une obligation est respectée.
Les échéances de vos obligations remontent dans votre liste « À faire » et dans votre calendrier, avec celles de la prévention.
Planifier, agir, vérifier, améliorer : chaque étape a son registre
Contexte et politique
Enjeux, parties intéressées, périmètre, politique et rôles.
Aspects et obligations
Les aspects significatifs et les obligations qui s’y rattachent.
Objectifs et plan d’actions
Risques et opportunités, objectifs mesurables, actions et leur efficacité vérifiée, changements planifiés.
Support et opérations
Compétences, sensibilisation, communication, documents, consignes, prestataires externes, achats, situations d’urgence.
Surveillance et audits
Indicateurs, évaluation de la conformité, programme d’audit et audits internes.
Revue et amélioration
Revue de direction, non-conformités et actions correctives, jusqu’à leur clôture.
Chaque registre se valide en versions datées, avec un journal de preuves : ce qui a été décidé, par qui et quand, ne se réécrit pas.
Des compétences prouvées,sans rien ressaisir.
Pour chaque poste qui touche à l’environnement, les compétences attendues et leur preuve : une formation suivie se lit directement dans votre registre des formations, un tutorat ou une expérience se notent. La sensibilisation se suit, avec la part de l’effectif sensibilisé.
Consignes opérationnelles et leurs vérifications, prestataires externes et leur évaluation, critères d’achat et cycle de vie, plans d’urgence et exercices : chaque écart demande ce qui a été vu, et les contacts d’urgence sont repris de votre rubrique Secours et contacts.
Vos indicateurs viennent de votre bilan environnemental
Énergie et électricité consommées, émissions de gaz à effet de serre, déchets produits et part recyclée, eau prélevée : neuf chiffres de votre bilan se suivent comme indicateurs, sans ressaisie.
Indicateurs
Ceux du bilan et vos mesures propres, au mois, au trimestre ou à l’année, avec une valeur d’alerte et leur tendance.
Appareils de mesure
Suivis dans vos équipements : un appareil manquant ou dont la vérification est échue rend la mesure « à vérifier ».
Évaluation de la conformité
Obligation par obligation : exigence tenue avec sa preuve, écart avec une action proposée, ou à vérifier. La suivante revient douze mois plus tard.
L’audit interne, la revue de direction.Puis chaque non-conformité, jusqu’à sa clôture.
Un programme d’audit sur trois ans qui couvre tout le système, des audits internes avec leurs objectifs et des auditeurs dont l’indépendance est déclarée, 25 questions adossées à vos registres, des constats et un rapport en PDF. Les audits de l’organisme de certification se notent aussi, avec ses constats.
La revue de direction se prépare d’elle-même : ses éléments d’entrée sont tirés de vos registres. La direction y ajoute ses conclusions et ses décisions, puis valide un procès-verbal qui se fige, avec son diaporama.
Chaque non-conformité suit cinq étapes dans l’ordre : le constat, la correction immédiate, l’analyse des causes, les actions correctives, puis la vérification de leur efficacité, qui clôt la fiche.
Ce que vous remettez à l’auditeur
Ce que l’outil prépare
- La matrice des exigences : pour chacune, où sont vos preuves et l’état de leur dernière version
- Le dossier pour l’auditeur, en PDF et en archive complète, avec des empreintes vérifiables
- Un compte Auditeur en lecture seule, limité à la rubrique, avec une date de fin d’accès
- Chaque téléchargement du dossier, inscrit au journal
Ce qui reste à vous, puis à l’auditeur
- Vos décisions, vos preuves et la validation de chaque registre
- Le jugement de l’auditeur sur votre système
- La certification, délivrée par un organisme de certification accrédité, jamais par l’outil
Integraall range et date vos preuves ; seul un organisme de certification accrédité peut certifier votre entreprise. Les libellés de l’outil sont écrits avec nos mots, d’après des sources publiques : le texte de la norme fait foi.
Ce que vous avez déjà saisi sert au système
Bilan environnemental
Ses chiffres deviennent des indicateurs, et ses obligations entrent au registre.
Social et RSEDocument unique
Sa méthode de cotation sert aux aspects et aux risques ; une action commune se propose au programme de prévention.
Le DUERPFormations et équipements
Le registre des formations prouve les compétences, les équipements suivent les appareils de mesure.
Nos formationsSaisi une fois, utilisé partout : la prévention et l’environnement se tiennent dans le même espace.
Titulaire d’un certificat selon l’édition 2015 ? La transition court jusqu’en 2029.
L’outil est bâti sur l’édition 2026, avec la correspondance vers l’édition 2015 : vous préparez la transition sans changer d’outil.
Ce que les entreprises nous demandent sur l’ISO 14001
Integraall certifie-t-il mon entreprise ?
Non. Seul un organisme de certification accrédité certifie une entreprise. Integraall est un outil d’aide à la mise en œuvre d’un système de management environnemental répondant aux exigences de l’ISO 14001 : il range et date vos registres et vos preuves, et prépare le dossier que vous remettez à l’auditeur.
Sur quelle édition de la norme l’outil est-il bâti ?
Sur l’édition 2026, publiée le 15 avril 2026, avec une correspondance vers l’édition 2015 pour les entreprises dont le certificat suit encore cette édition pendant la transition. Les libellés sont écrits avec nos mots, d’après des sources publiques d’organismes de certification ; l’outil ne reproduit pas le texte de la norme, qui fait foi.
Faut-il ressaisir ce qui existe déjà ?
Non. Les chiffres et les obligations de votre bilan environnemental, vos formations, vos équipements, vos contacts de secours et la méthode de cotation de votre document unique sont repris tels quels.
Que voit l’auditeur ?
Ce que vous lui ouvrez : un compte Auditeur en lecture seule, limité à la rubrique, dont l’accès prend fin au bout de 30 jours, prolongeables. Il consulte la matrice des exigences et le dossier ; chaque téléchargement est inscrit au journal.
Les obligations réglementaires sont-elles à jour ?
Le référentiel est tenu par Integraall : chaque fiche cite sa source sur Légifrance ou EUR-Lex, porte sa date et garde ses versions. Il vous aide à repérer ce qui s’applique ; l’évaluation et sa preuve restent les vôtres, et l’outil ne dit jamais qu’une obligation est respectée.
Dans quelle formule, et à quel prix ?
Il est compris dans la formule Integraall. Avec Smaart, il s’ajoute en option, au salarié : chaque salarié au taux de son palier, de 1,00 € à 0,15 € HT par mois, dès 19,90 € HT par mois (par exemple 174,70 € HT par mois pour 250 salariés) ; l’année vaut onze mois, et au-delà de 5 000 salariés, l’option se règle sur devis. Vous l’activez ou l’arrêtez vous-même depuis votre espace. Il n’est pas proposé avec Staart.
Voyez le management ISO 14001 sur un espace de démonstration
Trente minutes en visio, sur une entreprise fictive complète : aspects et impacts, obligations, audits, revue de direction et dossier pour l’auditeur.